Gera, 23.November 2017
Veranstaltung zum Dokumentenmanagementsystem
Sehr geehrte Damen und Herren,
in Absprache mit dem CIO des Landes Thüringen, Herrn Dr. Schubert, möchte die Stadt Gera am 19. Dezember 2017 von 15:00 – 18:00 Uhr in der Dualen Hochschule Gera-Eisenach (DHGE) eine Veranstaltung zum Dokumentenmanagementsystem durchführen.
Die Stadt Gera ist an der Einführung eines Dokumentenmanagementsystem (DMS-Systems) interessiert, um allen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Für die Förderung der Umsetzung von e-Government hat das Land Thüringen genaue Vorstellungen. Laut § 28 (2) ThürEGovG ist eine Zuwendung nur für gemeinsame E-Government- oder IT-Infrastruktur-Initiativen möglich.
Um diesen Vorstellungen zu entsprechen möchte die Stadt Gera, gemeinsam mit der DHGE und dem Land Thüringen, mögliche Interessenten für die Beschaffung und Einführung eines kommunalen Dokumentenmanagementsystems einladen.
Die DHGE fungiert dabei als Kompetenzbündelungszentrum und übernimmt die Moderation, Organisation und die wissenschaftliche Begleitung des Prozesses. Bereits jetzt übernimmt sie diese Rolle im Rahmen des „Kommunalen Austausch Finanzen“, der um das Thema DMS/E-Government erweitert werden kann.
Angesprochen werden sowohl Kreis- als auch Gemeindeverwaltungen. Beraten werden soll, ob gemeinsam Maßnahmen, wie der Einsatz eines externen Dienstleisters zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, der Ausschreibungsbegleitung sowie der Zuschlagserteilung für eine Rahmenvereinbarung „Dokumentenmanagementsystem“ bis hin zur Einführungsbegleitung gemeinsam umgesetzt werden können. Diese interkommunale Zusammenarbeit sehen wir als sinnvoll und für jede Gemeinde und Verwaltung als ressourcenschonend an.
Wir würden uns freuen, wenn wir weitere Kommunen für die Veranstaltung gewinnen können. Um dieses Ziel zu erreichen, möchten wir Sie bitten, uns Ihr Interesse an der Veranstaltung bis zum 30. November 2017 vorzugsweise per Mail an moe@dhge.de mitzuteilen.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Dipl. Oec. Matthias Heinevetter (E-Mail: matthias.heinevetter@dhge.de), Projektleiter Kommunaler Austausch Finanzen und DMS-Labor, gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
DHGE STADTVERWALTUNG GERA
Prof. Dr. jur. Kathrin Winkler Jacqueline Engelhardt
Studienrichtungsleiterin Finanzdezernentin
Öffentliches Management
Telefon +49 365 4341-405 Fon +49 365 838-1000
Email kathrin.winkler@dhge.de E-Mail finanzen@gera.de