Dauerbaustelle E-Government
An den Perspektiven und Chancen, die Digitalisierung bietet, sind Städte und Gemeinden zum einen sehr interessiert. Es mangelt aber zum anderen häufig an Wissen und guten Beispielen, an denen sich eine Kommune orientieren kann.
Für die Kommunen stellt die Digitalisierung ein strategisches Umbauprojekt dar, es geht um zukunftsorientierte Entwicklung in Städten und Gemeinden. Dringend erforderlich ist entsprechendes Wissen vor Ort. Allerdings wachsen Digitalisierungsexperten nicht auf Bäumen. Hier gilt es also, das vorhandene Personal in den Kommunalverwaltungen digital zu ertüchtigen, Fortbildungen, technische Unterstützung und Vernetzungsmöglichkeiten anzubieten.
DHGE – Kompetenzzentr.(PDV-Magz.18-1)-II
Kommunaler Aktenplan im DMS-Labor
Im ersten Quartal des Jahres 2018 lag der Fokus im Projekt DMS-VIS-Labor an der Dualen Hochschule Gera-Eisenach (DHGE) auf der Inbetriebnahme und Nutzung des VIS-Labors für die studentische Lehre. Studierende der Studienrichtung „Management in öffentlichen Unternehmen und Einrichtungen“ werden bereits im zweiten Semester Ihres Studiums das Dokumentenmanagement als E-Government-Basistechnologie kennenlernen.
Mit Unterstützung durch PDV-Systeme gelang im Januar 2018 die Implementierung eines kommunalen Muster-Aktenplans (Basis: Stadt Gera) im VIS-Format.
Im VIS-Labor sollen die Studierenden unter Anleitung eines Dozenten praxisorientiert die ersten Schritte in die VIS-Welt hinein unternehmen. Um das zu erreichen, wurden aus den umfangreichen PDV-Handbüchern passende Auszüge für die studentische Aufgaben erstellt; damit stehen die ersten Übungen zur Verfügung.
DHGE – Kompetenzzentr.(PDV-Magz.18-1)-II